Wissensbasis + Buchungs-Agent · 24/7

Antworten und Buchungen —
automatisch per WhatsApp.

WhatsTable ist die zentrale Wissens- und Buchungsbasis deines Betriebs. Du pflegst Preise, Öffnungszeiten, Verfügbarkeit und FAQs an einer Stelle — Kund:innen fragen in natürlicher Sprache per WhatsApp und bekommen sofort Antworten, Termine oder Reservierungen. Eine Plattform, fünf Branchen, in zehn Minuten live.

Branche wählen → Demo testen
Spart Personalkosten Mehrsprachig In 10 Min. live
Branchen

Eine Plattform, fünf Branchen.

WhatsTable passt sich an deinen Betrieb an. Wähle deine Branche und sieh, wie der Agent deine Anfragen entgegennimmt.

🍽
Gastronomie
Reservierungen und Antworten zu Karte, Allergenen, Events — automatisch.
Für Restaurants →
 🛎
Hotel & Concierge
Digitaler Concierge — Gast-Fragen beantworten und Spa, Restaurant, Late-Checkout buchen.
Für Hotels →
 ✂️
Friseur & Beauty
Termine 24/7 und Antworten zu Preisen, Behandlungen, Stylist:innen.
Für Salons →
 ⚕️
Praxis & Gesundheit
Termine ohne Telefonschleife und Antworten zu Sprechzeiten, Vorbereitung, Kassen.
Für Praxen →
 🔧
Werkstatt & Handwerk
Anfragen, Rückrufe und Antworten zu Preisen, Service, Wartezeit.
Für Betriebe →
Wissensbasis + Buchungs-Agent

Eine Quelle. Alle Antworten. Alle Buchungen.

Du pflegst Preise, Öffnungszeiten, Verfügbarkeit und Hauspolicies einmal an einer Stelle. Kund:innen fragen per WhatsApp in natürlicher Sprache — der Agent antwortet sofort oder bucht direkt. Personalstunden, die sonst in Telefon und Standardfragen versickern, gehen zurück in echten Service.

📚
Einmal pflegen
Preise, Karte, Öffnungszeiten, Verfügbarkeit, Hauspolicies — alles zentral in einer Wissensbasis. Änderst du etwas, ist es im selben Moment für jede Anfrage auf dem neuesten Stand. Schluss mit veralteten Aushängen, widersprüchlichen Aussagen und „das weiß ich nicht, frag den Chef".
💬
Natürliche Sprache, kein Menü
Kein Sprachmenü, keine starre Befehlsfolge, keine App-Installation. Kund:innen schreiben wie bei einer SMS — „Habt ihr morgen 19 Uhr noch was frei und gibt's vegane Optionen?" — und bekommen direkt Antwort. WhatsApp hat sowieso jeder dabei.
💰
Personalkosten sparen
Routinefragen und Standard-Buchungen kosten dein Team jeden Tag Stunden am Telefon. WhatsTable übernimmt 90 % davon — automatisch, 24/7, mehrsprachig. Dein Team bleibt frei für das, wo echte Menschen gebraucht werden.
24/7
Keine Anfrage geht verloren — auch nicht nachts oder an Feiertagen
3 Std.
täglich weniger Telefonstress — mehr Zeit für deine Kund:innen
98 %
aller Anfragen vollautomatisch — null Telefonstress für dein Team
Funktionen

Alles was dein Betrieb braucht

Wissensbasis pflegen, Verfügbarkeit prüfen, Buchungen annehmen, Anfragen eskalieren — alles in einem Tool.

📚
Zentrale Wissensbasis
Preise, Öffnungszeiten, FAQs, Hauspolicies — alles an einer Stelle. Der Agent zieht ausschließlich aus dieser Quelle und ist immer aktuell.
🤖
Natürliche Sprache
Versteht freie Formulierungen und beantwortet Fragen oder bucht direkt — kein Menü, kein Skript, keine App-Installation.
📅
Echtzeit-Verfügbarkeit
Prüft automatisch freie Zeitslots und bietet bei Vollauslastung intelligente Alternativen an.
🚨
Eskalation an dein Team
Was nicht in der Wissensbasis steht — Beschwerden, Sonderwünsche, Notfälle — wird sofort an dein Team weitergegeben.
📊
Dashboard & Statistiken
Alle Buchungen und Anfragen übersichtlich in einer Oberfläche. Welche Fragen kommen oft? Wo lohnt sich die Wissensbasis-Pflege?
🔔
Sofort-Benachrichtigung
Bei jeder neuen Buchung oder eskalierten Anfrage bekommst du sofort eine WhatsApp-Benachrichtigung.
🌍
Mehrsprachig
Der Agent erkennt die Sprache deines Gegenübers automatisch — DE, EN und auf Anfrage weitere. Ideal für internationales Klientel.
🛡️
DSGVO & AVV
Hosting in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive. Konversationen werden nicht für KI-Training verwendet.
🏢
Multi-Standort
Mehrere Filialen oder Standorte zentral verwalten — ideal für Ketten und Franchises.
Enterprise
Einsparpotenzial

Rechnet sich ab dem ersten Monat

Berechne, wie viel Zeit und Geld WhatsTable deinem Betrieb spart.

Anfragen pro Monat
Wie viele Termin- oder Buchungsanfragen nimmst du aktuell pro Monat entgegen?
150 Anfragen / Monat
–
Stunden gespart / Monat
–
Kosteneinsparung / Monat
–
ROI im ersten Monat
Berechnung: 3 Min./Anfrage · 18 €/Std. Personalkosten · Basic-Paket 79 €/Monat
In 3 Schritten live

Startklar in unter 10 Minuten

1
Konto anlegen
Registrieren in 2 Minuten. Betriebsname, Öffnungszeiten und Kapazität eingeben — fertig.
2
WhatsApp verknüpfen
WhatsApp Business-Nummer mit WhatsTable verbinden. Kund:innen schreiben an die gewohnte Nummer.
3
Fertig — Agent übernimmt
Ab sofort nimmt WhatsTable alle Anfragen automatisch entgegen. Du siehst alles im Dashboard.
Preise

Transparent. Ohne versteckte Kosten.

Gleiche Preise für jede Branche — wähle, was zu deiner Größe passt.

Basic
Für kleinere Betriebe
79 € / Monat
  • Bis 200 Buchungen / Monat
  • WhatsApp-Agent (DE & EN)
  • Dashboard & Statistiken
  • E-Mail-Support
  • Sofort-Benachrichtigung
  • CSV-Export
  • Multi-Standort
Jetzt starten
Beliebt
Business
Für wachsende Betriebe
149 € / Monat
  • Bis 1.000 Buchungen / Monat
  • WhatsApp-Agent (DE & EN)
  • Dashboard & Statistiken
  • Prioritäts-Support
  • Sofort-Benachrichtigung
  • CSV-Export
  • Multi-Standort
Jetzt starten
Enterprise
Für Ketten & Franchises
299 €+ / Monat
  • Unbegrenzte Buchungen
  • WhatsApp-Agent (DE & EN)
  • Dashboard & Statistiken
  • Dedizierter Account Manager
  • Sofort-Benachrichtigung
  • CSV-Export & API-Zugang
  • Multi-Standort-Verwaltung
Jetzt starten

Alle Pakete monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr · Keine Kreditkarte erforderlich

FAQ

Häufige Fragen

Für welche Branchen funktioniert WhatsTable?
Für jede Branche, in der Kund:innen Fragen stellen oder buchen wollen — Gastronomie, Hotels (digitaler Concierge), Friseur und Beauty, Praxen und Heilberufe, Werkstätten und Handwerk. Du pflegst Preise, Öffnungszeiten, Verfügbarkeit und Hauspolicies an einer Stelle; der Agent zieht daraus seine Antworten und nimmt direkt Buchungen entgegen.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Reservierungs-Tool?
Klassische Reservierungs-Tools nehmen nur Buchungen entgegen — alles andere (Preisfragen, Öffnungszeiten, Karte, Wegbeschreibung, Behandlungsdauer …) landet trotzdem auf dem Telefon. WhatsTable kombiniert beides: Wissensbasis plus Buchungs-Agent. So fängt der Agent 90 % der Routinefragen ab, die sonst dein Team blockieren — und nicht nur die Buchungen selbst.
Wie weiß der Agent, was er antworten soll?
Du pflegst eine zentrale Wissensbasis im Dashboard — Preise, Öffnungszeiten, Karte/Leistungen, Hauspolicies, FAQs. Der Agent zieht seine Antworten ausschließlich aus dieser Quelle. Was nicht drinsteht oder besonderen Service braucht, wird höflich an dein Team eskaliert.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Unter 10 Minuten. Konto anlegen, Betriebsdaten eingeben, WhatsApp-Nummer verknüpfen — fertig. Unser Support hilft dir dabei, falls nötig.
Brauche ich eine eigene WhatsApp Business-Nummer?
Idealerweise hast du eine eigene WhatsApp Business-Nummer für deinen Betrieb. Zum Testen stellen wir eine Testnummer bereit, sodass du den Agenten sofort ausprobieren kannst — ganz ohne eigene Nummer.
Versteht der Agent auch mehrsprachige Kund:innen?
Ja — WhatsTable erkennt automatisch, ob jemand auf Deutsch oder Englisch schreibt und antwortet in der entsprechenden Sprache. Weitere Sprachen sind auf Anfrage möglich.
Kann ich jederzeit das Paket wechseln oder kündigen?
Ja. Upgrades greifen sofort. Downgrades und Kündigungen werden zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Keine Mindestvertragslaufzeit.
Wie werden meine Daten geschützt?
Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert und gemäß DSGVO verarbeitet. Als Kunde kannst du jederzeit alle deine Daten exportieren oder vollständig löschen lassen. Für Praxen schließen wir zusätzlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Jetzt starten

Weniger Stress. Mehr Buchungen.
Ab heute.

In 10 Minuten ist dein Agent live — und übernimmt die erste Anfrage, während du dich um deine Kund:innen kümmerst.

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Keine Einrichtungsgebühr Keine Kreditkarte nötig Kündigung jederzeit