Für Praxen & Heilberufe · Antwortet & terminiert · DSGVO

Termine —
ohne Wartezeit am Telefon.

WhatsTable ist die Wissens- und Termin-Zentrale Ihrer Praxis. Patient:innen fragen per WhatsApp nach Sprechzeiten, Vorbereitung, Kassen-Optionen oder vereinbaren direkt einen Termin — alles in natürlicher Sprache, 24/7. Die Anmeldung wird entlastet, niemand hängt mehr in der Schleife.

Demo testen → Preise ansehen
Ab 79 €/Monat DSGVO-konform · AVV In 10 Min. live
24/7
Patienten buchen wann sie können — auch abends nach der Arbeit
3 Std.
täglich weniger Telefonlast für die Praxis-Anmeldung
98 %
aller Termine vollautomatisch — Anmeldung kümmert sich nur um Spezialfälle
Das Problem

Die Telefonschleife. Jeden Vormittag.

Zwischen 8 und 10 Uhr klingelt das Praxis-Telefon ohne Pause. Die Anmeldung kommt nicht hinterher, Patienten landen in der Warteschleife — und legen genervt auf.

📞
Das Problem heute
  • Telefonsprechstunde überlastet, Patienten hängen in der Warteschleife
  • Anmeldekraft macht Termine UND empfängt Patienten gleichzeitig
  • Außerhalb der Sprechzeiten komplett unerreichbar
  • Berufstätige können tagsüber gar nicht anrufen
  • Doppelbuchungen durch hektische Eintragungen
  • Patienten weichen zur Konkurrenz aus, weil niemand abnimmt
🤖
Die WhatsTable-Lösung
  • Agent antwortet sofort — keine Warteschleife mehr
  • Anmeldung wird entlastet und hat mehr Zeit für Patienten vor Ort
  • Buchbar 24/7: abends, am Wochenende, vor Feiertagen
  • Berufstätige buchen einfach abends per WhatsApp
  • Alle Termine zentral und fehlerfrei im Dashboard
  • DSGVO-konform · AVV · keine medizinischen Daten
Warum WhatsTable?

Mehr als nur Zeitersparnis

WhatsTable verändert, wie die Anmeldung den Tag erlebt — und wie schnell Patienten einen Termin bekommen.

😌
Entlastete Anmeldung
Kein Dauer-Klingeln zwischen 8 und 10 Uhr. Die Anmeldung kann sich auf Patienten am Tresen konzentrieren, statt parallel das Telefon zu jonglieren.
🩺
Mehr Zeit für Patienten
Wer nicht ständig ans Telefon muss, ist im Gespräch wirklich präsent. Mehr Aufmerksamkeit pro Patient, weniger gehetzte Aufnahme.
🔒
DSGVO-konform
Alle Daten auf europäischen Servern, AVV nach Art. 28 DSGVO. Der Agent erfasst nur Termin-Daten — keine Symptome, keine Diagnosen, keine medizinischen Inhalte.
Antworten + Termine

Was Ihre Patient:innen fragen — und buchen — können

WhatsTable entlastet die Anmeldung doppelt: durch automatische Termin-Annahme und durch Beantwortung der typischen Praxis-Fragen. Sie pflegen Sprechzeiten, Vorbereitung, Kassen-Infos an einer Stelle — Patient:innen bekommen sofort eine Antwort. Diagnose-Fragen werden bewusst nicht beantwortet.

📅
Termine vereinbaren
Termin anfragen, umlegen, absagen — auch außerhalb der Sprechzeiten.
  • „Ich bräuchte einen Termin nächste Woche."
  • „Können wir den heutigen verschieben?"
  • „Gibt's einen Akut-Termin heute?"
🕐
Sprechzeiten
Regelzeiten, Spezialsprechstunden, Privat/Kasse, Urlaubsvertretung.
  • „Wann ist Sprechstunde?"
  • „Habt ihr Privatsprechstunde?"
  • „Wer vertritt im Urlaub?"
📋
Vorbereitung
Was zur Untersuchung mitbringen, nüchtern erscheinen, Vorbefunde.
  • „Muss ich nüchtern kommen?"
  • „Was soll ich mitbringen?"
  • „Brauche ich eine Überweisung?"
💳
Kassen & Kosten
Akzeptierte Kassen, Privatleistungen, IGeL-Preise, Selbstzahler.
  • „Welche Kassen akzeptiert ihr?"
  • „Was kostet IGeL-Leistung X?"
  • „Selbstzahler-Tarif für Behandlung Y?"
💊
Rezept & Atteste
Folgerezepte, AU-Verlängerung, einfache Atteste — Anfrage und Abholung.
  • „Folgerezept ohne Termin möglich?"
  • „AU bis Freitag verlängern?"
  • „Wann kann ich's abholen?"
🆘
Notfall & Eskalation
Bei akuten Beschwerden, medizinischen Fragen oder Notfällen wird sofort an die Praxis eskaliert.
  • Symptom-Fragen → kein KI-Rat, Hinweis auf Praxis/Notdienst
  • Akutes Problem → sofort an Anmeldung
  • 112 bei lebensbedrohlichen Situationen
Funktionen

Alles was Ihre Praxis braucht

WhatsTable übernimmt die Terminvereinbarung — diskret, zuverlässig und ohne medizinische Inhalte.

🤖
Intelligenter WhatsApp-Agent
Versteht natürliche Sprache und führt Patienten zur Terminvereinbarung — ohne starre Menus.
📅
Echtzeit-Verfügbarkeit
Prüft automatisch freie Slots und bietet bei Vollauslastung passende Alternativen an.
📊
Dashboard & Statistiken
Alle Termine übersichtlich in einer Oberfläche. Tagesansicht, Auslastung, CSV-Export.
🔔
Sofort-Benachrichtigung
Bei jedem neuen Termin erhält die Praxis eine sofortige WhatsApp-Benachrichtigung.
🛡️
DSGVO & AVV
Hosting in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO, keine medizinischen Daten in der Konversation.
Eingebaut
🏢
Multi-Standort
Mehrere Praxisstandorte zentral verwalten. Der Agent leitet zum richtigen Standort.
Enterprise
Einsparpotenzial

Rechnet sich ab dem ersten Monat

Berechnen Sie, wie viel Zeit WhatsTable Ihrer Anmeldung pro Monat zurückgibt.

Patiententermine pro Monat
Wie viele Termine vergibt Ihre Praxis aktuell pro Monat?
200 Termine / Monat
–
Stunden gespart / Monat
–
Kosteneinsparung / Monat
–
ROI im ersten Monat
Berechnung: 3 Min./Termin · 18 €/Std. Personalkosten · Basic-Paket 79 €/Monat
In 3 Schritten live

Startklar in unter 10 Minuten

1
Konto anlegen
Registrieren Sie sich in 2 Minuten. Geben Sie Praxisname, Sprechzeiten und Kapazität ein.
2
WhatsApp verknüpfen
Verbinden Sie Ihre WhatsApp Business-Nummer mit WhatsTable. AVV wird automatisch bereitgestellt.
3
Fertig — Agent übernimmt
Ab sofort nimmt WhatsTable alle Termin-Anfragen automatisch entgegen.
Preise

Transparent. Ohne versteckte Kosten.

Wählen Sie das passende Paket — upgraden oder kündigen Sie jederzeit.

Basic
Für kleinere Praxen
79 € / Monat
  • Bis 200 Termine / Monat
  • WhatsApp-Agent (DE & EN)
  • Dashboard & Statistiken
  • AVV inklusive · DSGVO
  • E-Mail-Support
  • CSV-Export
  • Multi-Standort
Jetzt starten
Beliebt
Business
Für wachsende Praxen
149 € / Monat
  • Bis 1.000 Termine / Monat
  • WhatsApp-Agent (DE & EN)
  • Dashboard & Statistiken
  • AVV inklusive · DSGVO
  • Prioritäts-Support
  • CSV-Export
  • Multi-Standort
Jetzt starten
Enterprise
Für MVZs & Ketten
299 €+ / Monat
  • Unbegrenzte Termine
  • WhatsApp-Agent (DE & EN)
  • Dashboard & Statistiken
  • AVV inklusive · DSGVO
  • Dedizierter Account Manager
  • CSV-Export & API-Zugang
  • Multi-Standort-Verwaltung
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Alle Pakete monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr · Keine Kreditkarte erforderlich

FAQ

Häufige Fragen

Ist WhatsTable DSGVO-konform für Patientendaten?
Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern gespeichert und gemäß DSGVO verarbeitet. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Der Agent erfasst nur Termin-relevante Daten (Name, Telefonnummer, Wunschtermin) — keine Diagnosen, keine Symptome, keine medizinischen Inhalte.
Stellt der Agent Diagnosen oder gibt medizinische Auskünfte?
Nein. WhatsTable ist ausschließlich für die Terminvereinbarung gedacht. Bei medizinischen Fragen verweist der Agent freundlich an die Praxis bzw. den ärztlichen Notdienst. Sie können diese Standardantwort selbst anpassen.
Funktioniert das auch für Physio, Heilpraktiker, Psychotherapeuten?
Ja. WhatsTable funktioniert für alle Heilberufe — Arztpraxis, Zahnarzt, Physiotherapie, Heilpraktiker, Psychotherapie, Logopädie, Ergotherapie. Sie konfigurieren Behandlungsdauer und Kapazität individuell.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Unter 10 Minuten. Konto anlegen, Praxiszeiten und Kapazität eingeben, WhatsApp-Nummer verknüpfen — fertig. Den AVV erhalten Sie automatisch nach der Registrierung zur Unterschrift.
Brauche ich eine eigene WhatsApp Business-Nummer?
Idealerweise haben Sie eine eigene WhatsApp Business-Nummer für die Praxis. Zum Testen stellen wir eine Testnummer bereit, sodass Sie den Agenten sofort ausprobieren können.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Upgrades greifen sofort. Downgrades und Kündigungen werden zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam. Keine Mindestvertragslaufzeit.
Jetzt starten

Weniger Telefon. Mehr Patienten-Zeit.
Ab heute.

In 10 Minuten ist Ihr Agent live — und nimmt den ersten Termin entgegen, während Ihre Anmeldung sich um die Patienten am Tresen kümmert.

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